نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

نرم افزار حضور و غیاب (Attendance software) را می‌توان یکی دیگر از ابزارهای مورد استفاده مدیران موفق دانست. با وجود یک نرم افزار حضور و غیاب در هر سازمانی می‌توانید با خیال راحت و با دقت زیاد بر ساعات ورود و خروج کارکنان مسلط شوید. این موضوع به این معنی نیست که فضایی خشک و مدیریت مستبدانه‌ای داشته باشید بلکه به این مفهوم است که با استفاده از سامانه کنترل تردد پرسنل ساعات پرت را کاهش داده و در تلاش باشید که عملکرد مجموعه‌تان را بهبود دهید.

همچنین با وجود یک نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته می‌توانید نیروهای فعال مجموعه را شناسایی کرده و در پایان ماه و یا در انتهای سال برای تشویقشان تدارکی ببینید. همچنین از طریق نرم افزار حضور و غیاب تحت وب می‌توانید به صورت لحظه‌ای و آنی از مرخصی‌های ساعتی، تاخیرها و یا حتی ورود زود هنگام تعدادی از کارکنان فعال مجموعه با خبر شوید. در نرم افزار حضور و غیاب افق فراویژن امکان گذاشتن پیام برای مدیر و یا پرسنل وجود دارد که بستر خوبی را برای ارتباط همه روزه مدیران و کارمندان فراهم کرده است. همچنین در نظر گرفتن نکاتی در زمان خرید نرم افزار حضور وغیاب می‌تواند شما را برای تهیه محصولی با کیفیت و عالی کمک نماید.

سامانه کنترل ورود و خروج پرسنل چیست؟

همه دستگاه‌های حضور و غیاب و نرم‌ افزارهای کنترل ورود و خروج برای حفظ نظم و انضباط سازمانی روی کار آمده‌اند. سامانه کنترل تردد پرسنل افق فراویژن نیز برای انجام همین وظیفه طراحی شده است. به صورت کلی نرم افزار حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که از اطلاعات ذخیره شده در دستگاه حضور و غیاب در امور مختلف استفاده کنید. با تهیه یک سامانه آنلاین حضور و غیاب افق فراویژن دیگر نیاز نیست اطلاعات تردد ثبت شده در حافظه داخلی دستگاه را از طریق فلش به کامپیوتر انتقال دهید و زمان زیادی را صرف وارد کردن اطلاعات در نرم افزار اکسل کرده و برای اعمال حضورها و یا غیبت‌ها شروع به فرمول نویسی در اکسل نمایید. همه این امور به صورت آنلاین برای شما انجام می‌شود. کافی است دستگاه حضور و غیاب بیومتریک سازمان شما قابلیت سینک شدن با نرم افزار حضور و غیاب افق فراویژن را داشته باشد که در چشم برهم زدنی همه اطلاعات ذخیره شده در دستگاه ساعت زن را در نرم افزار مشاهده کنید. نرم افزار حضور و غیاب آنلاین مزیت‌های دیگری نیز دارد.

مزایای سامانه حضور و غیاب آنلاین

سامانه کنترل ورود و خروج کارکنان افق فراویژن با داشتن بخش‌های متعدد به صورت همه جانبه به یاری شما مدیران و صاحبین مشاغل آماده است. در این نرم افزار مهم‌ترین بخش به ثبت اطلاعات تردد کارمندان اختصاص داده شده است. این نرم افزار قابلیت نصب بر روی انواع سیستم‌ها با هر ویندوزی را دارد. در بخش دیگری از نرم افزار حضور و غیاب افق فراویژن امکان تعریف شیفت‌های متعدد کاری وجود دارد.همچنین افراد می‌توانند به صورت آنلاین با مسئولان مربوطه واحد خود در ارتباط باشند. بدین صورت که هر فرد با نصب این نرم افزار بر روی سیستم خودش لازم است در ابتدا پروفایل کاربری اختصاصی برای خود افتتاح کرده و پس از تکمیل اطلاعات از امکانات نرم افزار حضور و غیاب افق فراویژن بهره‌مند شود. با توجه به کابردها و ویژگی‌های مثبت این سامانه جالب است با کاربردهای مختلفش نیز آشنا شوید.

سامانه مدیریت تردد کارکنان  چه کاربردهایی دارد؟

سامانه ثبت ورود و خروج کارکنان افق فراویژن را، به دلیل قابلیت و مزیت‌های فراوان می‌توان مناسب برای اغلب ماهیت‌های شغلی عنوان کرد. اما در این میان برای تعدادی از کاربری‌ها اکیدا توصیه می‌شود که از این سامانه استفاده کنند. سامانه حضور و غیاب افق فراویژن با امکان مچ شدن با هر سیستم کنترل تردد پرسنلی به سرعت دیتاهای ذخیره شده را منتقل می‌کند و در تب امور مالی نرم افزار ساعات را بر روی حقوق‌ها و دستمزدها تاثیر می‌دهد. پس این نرم افزار را می‌توان مناسب برای بیزینس‌هایی دانست که تایم و زمان برایشان حرف اول را می‌زند. همچنین با توجه به مشخص کردن شیفت‌های مختلف کاری، این سامانه مناسب برای مشاغل شبانه روزی و 24 ساعته مانند داروخانه‌های شبانه روزی، بیمارستان‌ها و… می‌باشد. حال اگر مسئول کنترل و خرید یک بیمارستان هستید و یک نرم افزار حضور و غیاب را به تازگی برای محل کار خود خریداری کرده‌اید بهتر است هرچه زودتر آموزش کار با آن را نیز فرابگیرید.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

نرم افزار حضور و غیاب تحت اینترنت یکی از بهترین و عالی‌ترین سیستم‌هایی است که به واسطه استفاده از آن می‌توانید به راحتی و بدون مشکل در هر مکان و زمانی از طریق مرورگر و تنها با یک اینترنت به اطلاعات حضور و غیاب کارمندان خود دسترسی داشته باشید. نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب به شما این کمک را می‌کند تا بدون آن که در محیط کار خود حضور  داشته باشید در مدت زمان کوتاهی به اطلاعات مورد نظر خود دسترسی داشته باشید. يكي از رايج‌ترين و پیشرفته‌ترین انواع نرم‌افزار حضور و غیاب، نرم‌ افزار حضور و غیاب تحت وب است. اما نرم‌افزارهای تحت وب چه هستند و چه مزایایی دارند؟

نرم‌افزارهای تحت وب نرم‌افزارهايي هستند كه نيازي به نصب در سيستم شما نخواهند داشت و تنها با داشتن يك دستگاه متصل به اينترنت مي‌توانيد به آن‌ها دسترسی کامل داشته باشید.

نرم‌افزارهای تحت وب مزایای بسیاری دارند.

ویژگی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

شرک افق فراویژن ارائه دهنده نرم افزار حضور و غیاب تحت وب دارای ویژگی‌های مختلفی است که از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به دسترسی پذیری بالا و… اشاره کرد که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

• کیفیت بالای نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
• استفاده در هر مکان و فضا تنها با استفاده از یک مرورگر و اینترنت
• طراحی رابط کاربری عالی نرم افزار حضور و غیاب
• و…

معایب نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

یکی از عیب‌های نرم افزارهای حضور و غیاب آنلاین را می‌توان عدم دسترسی به اینترنت در نظر گرفت. در صورتی که به اینترنت دسترسی نداشته باشید نخواهید توانست داده مورد نظر خود را از طریق سامانه نرم افزار حضور و غیاب دریافت کنید.

آموزش کار با نرم افزار حضور و غیاب

معمولا سامانه کنترل ورود و خروج پرسنل نحوه کار نسبتا آسانی دارد، اما برای تسلط کافی لازم است مسئول مربوطه تحت آموزش قرار گیرد تا بتواند از همه امکانات موجود در نرم افزار به درستی بهره بگیرد. همچنین با فراگیری و آموزش کار با نرم افزار حضور و غیاب می‌توانید به صورت کامل بر سامانه مسلط شوید و در صورت بروز مشکل به راحتی آن را رفع کنید. شرکت‌هایی وجود دارند که آموزش کار با نرم افزار را بدون دریافت وجه در اختیار خریدارن خود میگذارند. افق فراویژن از جمله این شرکت‌هاست که علاوه بر خدماتی از این قبیل، به صورت منصفانه‌ای بر روی محصولاتش مانند نرم افزار حضور و غیاب قیمت گذاری میکند.

قیمت نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور وغیاب نیز مانند همه محصولات با توجه به عوامل مختلفی قیمت گذاری می‌شود. مهم‌ترین عامل موثر در نرخ تمام شده نرم افزار حضور و غیاب امکانات و قابلیت‌های سامانه است. هرچه نرم افزار تهیه شده توسط شما امکانات بیشتری را در اختیارتان بگذارد به طبع تعرفه نرم افزار حضور و غیاب بیشتر خواهد شد. همچنین برند عرضه کننده نرم افزار مدیریت تردد پرسنل نیز در نرخ نهایی نرم افزار بسیار تاثیر می‌گذارد. هرچه سابقه فعالیت شرکت بیشتر باشد ممکن است قیمت بالاتری را برای محصولاتش در نظر بگیرد. پس با توجه به قیمت‌های متعدد دقت به نکاتی پیش از خرید میتواند بسیار کمک کننده باشد.

نکات مهم در هنگام خرید سامانه کنترل ورود و خروج هوشمند

اصلی‌ترین نکته‌ای که لازم است پیش از خرید سامانه کنترل ورود و خروج اداری در نظر داشته باشید؛ قابلیت‌هایی که خودتان با توجه به نوع کسب و کارتان به آن احتیاج دارید، است. پس از گردهم آوردن امکانات ضروری لازم است هر یک از نرم افزارهای موجود در بازار را با دقت بررسی کنید. در نظر داشته باشید که صرفا آنالیز قابلیت‌ها و ویژگی‌ها کافی نیست. بلکه شرکت تولید کننده و برند ارائه دهنده نرم افزار هم بسیار مهم هستند. به عنوان مثال برخی از برندهای تولید کننده نرم افزار حضور و غیاب علاوه بر نصب و راه اندازی رایگان سامانه، پشتیبانی 24 ساعته‌ای را برای مشتریان خود در نظر گرفته‌اند. پس دقت کنید که برند انتخابی شما چه خدماتی را برای مشتریانش عرضه می‌کند. و بهترین شرکت سازنده نرم افزار حضور و غیاب کدام است.

بهترین شرکت طراح نرم افزار حضور وغیاب

افق فراویژن برترین شرکت ارائه دهنده نرم افزار حضور و غیاب در کشور است. ما برای این گفته خود دلایل متعددی داریم. شرکت افق فراویژن با داشتن بیش از 10 سال سابقه یکی از با سابقه‌ترین شرکت‌های فعال در این حوزه به شمار می‌رود. افق فراویژن همانند دیگر مجموعه‌های تولید کننده اتوماسیون‌های ادارای اعم از شرکت جهان گستر پارس، شرکت داده پردازان، شرکت گذر کنترل، شرکت نانو تایم، شرکت مهرکیا و شرکت ماداکتو یکی از مجموعه‌هایی است کاملترین محصولات مدیریت گذر پرسنل را دارد. کافی است برای اطلاعات و آشنایی بیشتر با افق فراویژن و محصولاتش به سایت این گروه مراجعه نمایید.

منبع: https://ofv-co.com/ شرکت افق فراویژن