یکی از حوزه‌هایی که از ظهور بلاکچین بهره‌برداری کرده و تحت تأثیر قرار گرفته است، حسابداری می‌باشد. بلاکچین در حسابداری به‌عنوان یک فناوری نوآورانه با قابلیت ثبت و تأیید تراکنش‌ها در یک سیستم بدون نیاز به واسطه‌گری، به چالش‌های موجود در حوزه حسابداری پاسخ داده و افزایش امنیت، شفافیت، و کارآیی در فرآیندهای مالی و حسابداری را امکان‌پذیر می‌سازد.
یکی از حوزه‌هایی که از ظهور بلاکچین بهره‌برداری کرده و تحت تأثیر قرار گرفته است، حسابداری می‌باشد. بلاکچین در حسابداری به‌عنوان یک فناوری نوآورانه با قابلیت ثبت و تأیید تراکنش‌ها در یک سیستم بدون نیاز به واسطه‌گری، به چالش‌های موجود در حوزه حسابداری پاسخ داده و افزایش امنیت، شفافیت، و کارآیی در فرآیندهای مالی و حسابداری را امکان‌پذیر می‌سازد.
با ورود بلاکچین در حسابداری، فرصت‌های جدیدی برای بهبود روش‌های انجام کار، کاهش خطاها، کاهش هزینه‌ها، و افزایش اعتماد در سیستم‌های مالی ایجاد شده است. این فناوری توانمندی به اشتراک‌گذاری داده‌ها و تراکنش‌ها به صورت امن و شفاف را داراست، که به طور مستقیم به بهبود مدیریت اطلاعات مالی و حسابداری کمک می‌کند.
تکنولوژی بلاکچین چه تاثیری بر افزایش دقت در حسابداری دارد؟
تکنولوژی بلاکچین تأثیر مثبت و مهمی در افزایش دقت در حسابداری دارد. این تکنولوژی با ساختار منحصر به فردی که دارد، امکان ثبت دائمی و غیرقابل تغییر تراکنش‌های مالی را در بلوک‌ها فراهم می‌کند. این ویژگی اساسی بلاکچین در حسابداری باعث بهبود قابل توجه دقت و اعتبار حسابداری می‌شود.
در فرآیندهای حسابداری معمولاً به دلیل وابستگی به اسناد و اطلاعات خارجی، خطاهای انسانی و امکان تغییر اطلاعات، مشکلاتی پیش می‌آید. اما با استفاده از بلاکچین، تراکنش‌های مالی با دقت و پایداری در بلوک‌ها ثبت می‌شوند و هر تغییری نیاز به تأیید و موافقت کل شبکه دارد. به عبارت دیگر، یکبار ثبت شده در بلاکچین، اطلاعات را نمی‌توان تغییر داد یا حذف کرد. این ویژگی بهبود دقت در حسابداری را تضمین می‌کند.
با توجه به مشخصات امنیتی بلاکچین در حسابداری، اطلاعات حسابداری با اطمینان از امنیت و غیرقابل تغییر بودن در شبکه ذخیره می‌شوند. این موضوع باعث اطمینان حاکمیت‌ها، حسابرسان و مدیران از دقت و اعتبار اطلاعات حسابداری می‌شود.
به طور کلی، تکنولوژی بلاکچین با ثبت دائمی و غیرقابل تغییر تراکنش‌های مالی، بهبود دقت در حسابداری را ارتقاء می‌بخشد و امکان تقلب در حسابداری یا خطاهای انسانی را به حداقل می‌رساند.
برای کشف تقلب در یک سازمان یا شرکت، حسابرسان و بررسی کنندگان باید به منابع اطلاعاتی وسیعی از جمله افراد درون سازمانی، بخش مدیریت، عوامل خطرزای تقلب، اطلاعات مالی و…. آن شرکت دسترسی داشته باشند. نرم افزار حسابدرای در برگیرنده تمامی اطلاعات مذکور بوده و در نتیجه در بررسی و جلوگیری از تقلب در حسابداری نقش اساسی خواهد داشت.
تکنیک‌ها و الگوریتم‌های تشخیص تقلب در حسابداری
حسابرسان در هنگام بررسی صورت‌های مالی مربوط به شرکت‌ها برای کشف تقلب در حسابداری باید اقدامات زیر را صورت بدهند؛
- به علائم هشداردهنده‌ای درمورد زمینه‌های وقوع تقلب در حسابداری توجه ویژه ای داشته باشند.
- اطلاعات مالی دوره جاری را با اطلاعات دوره های گذشته و سایر اطلاعات مربوط، مقایسه و مورد بررسی قرار بدهند.
- حسابرسان برای کشف تقلب از روش‌های ارائه شده در استانداردهای حسابرسی استفاده نمایند.
- علاوه بر استفاده از چک لیست‌ها، حسابرسان باید به جستجوی عوامل نشان دهنده خطر تقلب بپردازند.
- ارزیابی کنترل‌های داخلی مورد توجه باشد.
- از تلاش‌های مکرر مدیریت با هدف توجیه کم بودن سود، به‌کارگیری نامناسب رویه‌های حسابداری و روابط نامناسب با حسابرسان قبلی می‌تواند از عوامل وقوع تقلب در شرکت و یا سازمان باشد.
نرم افزار حسابداری آرین سیستم که یکی از نرم افزارهای بسیار قوی در جامعه حسابداران است، به دلیل برخورداری از سطح امنیت بالایی که دارد، از 99 درصد تقلب‌های حسابداری جلوگیری می‌کند.
استفاده از تکنولوژی برای تشخیص تقلب در حسابداری
تکنولوژی در شرایط مختلف به کمک افراد و جامعه آمده است. حسابداران نیز برای حل مشکلات خود از تکنولوژی کمک گرفته اند. نرم افزارهای حسابدرای یا تکنولوژی استفاده شده موجب جمع آوری و یکپارچه سازی اطلاعات پرسنلی و اطلاعات مالی شده و در نتیجه گزارشگیری و نظارت بر عملکرد مالی سازمان، آسان تر می‌شود.
ثبت تراکنش های مالی با بلاکچین در حسابداری چگونه انجام می شود؟
ثبت تراکنش‌های مالی با استفاده از تکنولوژی بلاکچین در حسابداری به صورتی منحصر به فرد و امن انجام می‌شود. در این بخش توضیح مختصری از نحوه انجام ثبت تراکنش‌های مالی با بلاکچین آورده ایم.
- تشکیل بلوک‌ها: تراکنش‌های مالی جدیدی که باید ثبت شوند، در قالب یک بلوک جمع‌آوری می‌شوند. هر بلوک حاوی تعدادی از تراکنش‌های مالی است.
- هش‌کردن تراکنش‌ها: هر تراکنش مالی به یک کد هش تبدیل می‌شود. این کد هش، یک مجموعه از حروف و عددهاست که به طور یکتا تراکنش را مشخص می‌کند.
- ساخت بلوک جدید: بعد از جمع‌آوری تراکنش‌ها و هش‌کردن آن‌ها، یک بلوک جدید تشکیل می‌شود. اطلاعات تراکنش‌ها به همراه هش‌هایشان به صورت یک سند دیجیتالی در بلوک ذخیره می‌شوند.
- تأیید توسط شبکه: قبل از اضافه شدن به بلاکچین، بلوک جدید نیاز به تأیید از طرف اعضای شبکه دارد. اعضا با حل یک مسأله رمزنگاری به نام “استخراج ” (Mining)، بلوک را تأیید می‌کنند.
- ارتباط با بلوک‌های قبلی: هر بلوک حاوی اطلاعاتی از بلوک قبلی (وابستگی) است و به این ترتیب یک زنجیره بلوک ایجاد می‌شود. این زنجیره تراکنش‌ها را به صورت دائمی و غیرقابل تغییر ذخیره می‌کند.
- تغییر نام‌های بلوکچین: در برخی سیستم‌های بلاکچین، تراکنش‌ها به صورت عمومی و بدون اطلاعات شخصی منتشر می‌شوند. اما اطلاعات شناسایی و کلیدهای خصوصی مورد استفاده برای امضای دیجیتالی تراکنش‌ها توسط شخص یا سازمان مشخص می‌شود.
با این روش، هر تراکنش مالی با ایجاد یک بلوک جدید و ارتباط با بلوک‌های قبلی در یک زنجیره بلوک ثبت می‌شود. این فرآیند، به اطمینان از دقت و امنیت تراکنش‌های مالی کمک می‌کند و امکان تغییر یا تقلب در اطلاعات را به حداقل می‌رساند.
مزایای استفاده از بلاک چین در حسابداری چیست؟
استفاده از بلاکچین در حسابداری دارای مزایای بسیاری است که به بهبود دقت، شفافیت، امنیت، و کارایی فرآیندهای حسابداری کمک می‌کند. در ادامه با مزایای اصلی استفاده از بلاکچین در حسابداری آشنا می شوید.
- دقت بالا: بلاکچین در حسابداری با تضمین دائمی و غیرقابل تغییر تراکنش‌ها، به دقت بالایی در ثبت و ذخیره اطلاعات حسابداری منجر می‌شود. این دقت کمک می‌کند تا اشتباهات انسانی یا خطاهای دیگر به حداقل برسند.
- شفافیت و قابل ردیابی: بلاکچین اطلاعات تراکنش‌های مالی را به صورت عمومی در شبکه ارائه می‌دهد، که باعث می‌شود تمام اعضای شبکه بتوانند تراکنش‌ها را رصد کرده و ردیابی کنند. این شفافیت به اطمینان حاکمیت‌ها، مدیران و مشتریان در مورد صحت و تمامیت تراکنش‌ها کمک می‌کند.
- امنیت بالا: بلاکچین در حسابداری با استفاده از رمزنگاری پیشرفته و اصول امنیتی، از اطلاعات تراکنش‌ها محافظت می‌کند. تراکنش‌ها تا زمان تأیید و تأیید شدن توسط اعضای شبکه قابل تغییر نیستند، این امر از تقلب‌ها و تغییرات غیرمجاز جلوگیری می‌کند.
- کاهش هزینه‌ها: استفاده از بلاکچین می‌تواند هزینه‌های مرتبط با واسطه‌ها، وکلای حسابداری و موارد دیگر را کاهش دهد. درواقع تراکنش‌های مستقیم و بدون واسطه باعث افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها می‌شود.
- سرعت بالا: استفاده از بلاکچین در حسابداری می‌تواند فرآیندهای حسابداری را تسریع کند، زیرا نیاز به تأیید‌ها و مجوزهای متعدد کاهش می‌یابد. بنابراین تراکنش‌ها به صورت آنی و در وقت واقعی انجام می‌شوند.
- اطمینان حاکمیت‌ها و حسابرسان: بلاکچین به حاکمیت‌ها و حسابرسان اطمینان می‌دهد، که اطلاعات حسابداری صحیح و دقیق است. همچنین امکان رصد تراکنش‌ها و اطلاعات شفاف از نتایج حسابداری را برای آن‌ها فراهم می‌کند.
- ردیابی مبتنی بر زمان: بلاکچین به امکان ردیابی دقیق تراکنش‌ها و تغییرات در زمان انجام آن‌ها کمک می‌کند. این ویژگی به تحلیل دقیق‌تر داده‌های حسابداری و تجزیه و تحلیل‌های زمانی کمک می‌کند.
به طور کلی، استفاده از بلاکچین در حسابداری منجر به بهبود اصولی در دقت، شفافیت، امنیت و کارایی فرآیندهای حسابداری می‌شود.
گزارش دهی شفاف حسابداری از طریق بلاک چین
با ورود تکنولوژی بلاکچین به دنیای حسابداری، امکان گزارش دهی شفاف و قابل ردیابی در فرآیندهای حسابداری به واقعیت تبدیل شده است. بلاکچین به عنوان یک ساختار ثبت و ذخیره داده‌ها، از طریق زنجیره‌های بلوکی، به ما اجازه می‌دهد تا تراکنش‌ها و رخدادهای مالی را به صورت شفاف و شناخته‌شده در دسترس قرار دهیم. این شفافیت به کاربران و مشتریان اعتماد بیشتری به فرآیندهای حسابداری و اطلاعات مالی می‌بخشد، زیرا تغییرات و تراکنش‌هایی که در طی زمان اتفاق می‌افتند، به صورت عمومی قابل مشاهده هستند.
گزارش دهی شفاف از طریق بلاکچین در حسابداری به حاکمیت‌ها، مدیران، حسابرسان و سایر ذینفعان اطلاعات دقیق و قابل اعتماد را ارائه می‌کند. تراکنش‌هایی که در بلاکچین ثبت می‌شوند، با استفاده از تأیید اعضای شبکه و رمزنگاری قوی، تغییرناپذیر و قابل اطمینان هستند. این ویژگی به حسابرسان اطمینان می‌دهد، که اطلاعات مالی دقیق و بدون تغییر در دسترس است و تحلیل‌ها و ارزیابی‌های آن‌ها به درستی انجام می‌شود. به این ترتیب، گزارش دهی شفاف از طریق بلاکچین نه تنها به بهبود اطمینان و شفافیت میان ذینفعان کمک می‌کند، بلکه به بهبود کارایی و دقت فرآیندهای حسابداری نیز منجر می‌شود.
اگر به جای استفاده از بلاکچین در حسابداری در جستجوی یک نرم افزار مطمئن و حرفه ای برای انجام امور حسابداری خود هستید، پیشنهاد می‌کنیم با مراجعه به سایت www.ariansystem.net امکانات ویژه نرم افزار آرین سیستم را بررسی نمایید. همچنین برای دریافت مشاوره رایگان از کارشناسان فروش شرکت آرین سیستم می‌توانید با شماره 43027-021 تماس حاصل فرمایید.
