اگر شما هم صاحب کسب و کاری هستید حتما به فکر چاپ کارت شناسایی افتاده اید. کارت های شناسایی می‌تواند برای کنترل ورود و خروج و امنیت کسب و کار شما بسیار مفید باشد. کارت های شناسایی میتوانید به کسب و کار شما در برندینگ کمک کند و شما را حرفه ای تر از سایرین جلوه دهد.
اگر شما هم صاحب کسب و کاری هستید حتما به فکر چاپ کارت شناسایی افتاده اید. کارت های شناسایی می‌تواند برای کنترل ورود و خروج و امنیت کسب و کار شما بسیار مفید باشد. کارت های شناسایی میتوانید به کسب و کار شما در برندینگ کمک کند و شما را حرفه ای تر از سایرین جلوه دهد. در ادامه 5 دلیل برای اینکه باید این کارت ها را چاپ کنید را برای شما بیان کردیم.
5 دلیل برای اینکه چاپ کارت شناسایی برای هر کسب و کاری ضروری است.
کارت‌های شناسایی در حال حاضر بخشی استاندارد از زندگی ما هستند و مزایای زیادی برای کسب‌وکارها و مشتریانشان دارند. در اینجا 5 دلیل وجود دارد که چرا کارت شناسایی برای هر کسب و کاری ضروری است. ما بر روی مزایای عملی که هر کسب و کاری می تواند از آن بهره مند شود و همچنین چند نمونه از اجرای صحیح تمرکز خواهیم کرد.
اعتماد مشتری های خود را بیشتر کنید.
مشتریان شما چگونه می دانند که شخصی که چیزی به آنها می فروشد واقعاً کارمند شرکت شما است؟ کارت شناسایی صادر شده توسط شرکت، مدرک را ارائه می دهد و بین مشتری و تامین کننده اعتماد ایجاد می کند. مدیر فروش نه تنها با کارت شناسایی خود بسیار حرفه ای به نظر می رسد بلکه به ایجاد آگاهی برای مشتری که مدیران فروش در یک فروشگاه هستند نیز کمک می کند.
اغلب زمانی که شرکت های پیک در حال تحویل محصولات به مشتری در منزل خود هستند، مشتری انتظار دارد که شخصی که بسته را تحویل می دهد یک برچسب نام داشته باشد. مانی کارت دارای طیف گسترده ای از طرح های مختلف است که می توانید هنگام طراحی برچسب نام سفارشی خود از بین آنها انتخاب کنید. شناسه های عکس حرفه ای برای شناسایی فردی که بسته شما را تحویل می دهد ضروری است تا بتواند ثابت کند که آنها افراد قانونی نمایندگی شرکتی هستند که بسته شما را تحویل می دهند.
به تایید هویت کارمندان کمک میکند.
کسب‌وکارها باید کارت‌های شناسایی و نشان‌های عکس را اتخاذ کنند تا مأموران امنیتی بتوانند به راحتی تأیید کنند که چه کسی واقعاً کارمند است و چه کسی متجاوز است. کارت‌های شناسایی به شما امکان می‌دهند به سرعت تعیین کنید چه کسی باید به مناطق فقط کارمند دسترسی داشته باشد.
همچنین میتوانید از کارت شناسایی برای تعیین اینکه کدام کودکان و بزرگسالان باید در مرکز باشند و چه کسانی نباید استفاده کنند. مانی کارت به شما امکان می دهد برای رویدادهای خاص مانند نمایشگاه های تجاری یا مجوز رویداد، کارت های شناسایی منحصر به فرد ایجاد کنید. یک مزیت جانبی شناسایی عکس این است که به کارمندان کمک می کند تا یکدیگر را بشناسند، زیرا نام آنها را در کنار چهره آنها ذکر می کند.
کنترل دسترسی به کسب و کار میدهد.
ما قبلاً به این موضوع پرداخته‌ایم که چگونه یک کارت شناسایی عکس‌دار به شما امکان میدهد تعیین کنید که آیا شخص باید به مکانی که در آن است دسترسی داشته باشد یا خیر.
میتوانید با پیاده‌سازی یک سیستم کنترل دسترسی، که مانی کارت برای ایجاد نشان‌های فوق‌ایمن حاوی نوارهای مغناطیسی ارائه میکند، همه چیز را یک قدم جلوتر ببرید. سپس کارمندان شما – یا فقط تعداد کمی از کارمندان مجاز – می توانند به مناطق خاصی دسترسی داشته باشند. چه دسترسی به اتاق فروشگاه را محدود کنید، چه افرادی را که در اتاق‌های دارای سوابق حساس مجاز هستند مدیریت کنید یا دسترسی به خود ساختمان را کنترل کنید، از نشان‌های شناسه عکس می‌توان برای ایمن کردن فضاها استفاده کرد.
ردیابی کارمندان و دانش آموزان با کارت شناسایی
همچنین میتوانید از نشان‌ها به‌عنوان راهی برای تأیید حضور استفاده کنید، داده‌هایی را جمع‌آوری کنید تا نشان دهید دانش‌آموزان یا کارمندان در آن حضور دارند. یا میتوانید ایستگاه‌هایی را نصب کنید تا حضور کارکنان را به‌جای تکیه بر کارت‌های زمانی کاغذی، نشان دهید. شما همچنین توانایی ردیابی استفاده از تجهیزات آنها را به دست می آورید. همه اینها مسئولیت پذیری را تشویق می کند.
کارت ها برند شما را تبلیغ می کنند
افراد شما هر روز یک کارت می گذارند و آن را در داخل یا خارج از دفتر می پوشند. کارت بخشی از نام تجاری شما است. یک کارت شناسایی بد و خراشیده چیزهای زیادی در مورد نحوه برخورد شما با امنیت می گوید. لوگوی خود را روی کارت بزنید و مطمئن شوید که فوق العاده به نظر می رسد.
چگونه کارت های شناسایی خود را چاپ کنیم؟
برای چاپ کارت های شناسایی شما 2 را پیش رو دارید:
شما باید با توجه به کسب و کار خود برای چاپ اقدام کنید. اگر نیاز به چاپ مداوم کارت با حجم کارت بالا دارید پرینتر چاپ کارت تهیه کنید. اما اگر تعداد کارت محدوی میخواهید بهتر است کار چاپ را برون سپاری کنید. برون سپاری و خرید پرینتر کارت مزایا و معایب خودشان را دارند.
خرید پرینتر چاپ کارت
تهیه یک دستگاه شخصی مزایایی را برای کسب و کار به دنبال دارد که عبارتند از:
1. امنیت و ایمنی
اولین و شاید مهمترین مزیت در داشتن چاپگر کارت شناسایی داخلی، ایمنی و امنیت است. دلایل متعددی وجود دارد که چگونه داشتن چاپگر کارت شناسایی به راحتی در دسترس شما می تواند ایمنی را بسیار افزایش دهد. این امنیت نه تنها برای کسب و کار و افرادی که در آن کار می کنند، بلکه برای مشتریان نیز اعمال می شود.
اول از همه، نشان های امنیتی به این معنی است که کارمندان دارای هویت هستند. بنابراین مشتریان و سایر کارمندان به راحتی می توانند کارمندان را شناسایی کنند. توانایی شناسایی آسان اعضای کارکنان برای یک کسب و کار متمرکز بر خدمات مشتری بسیار مهم است زیرا احتمال یک تجربه مثبت را افزایش می دهد.
علاوه بر این، کارت‌هایی با امنیت بیشتر مانند بارکد، تراشه‌های هوشمند یا حتی کدهای QR می‌توانند برای محدود کردن و اجازه دسترسی به مناطق خاص یا اطلاعات خصوصی استفاده شوند. همچنین مهم است که بتوانید افرادی را که وارد و خارج از ساختمان می شوند ردیابی کنید. تولید کارت‌های دسترسی در دستگاه کارت خصوصی شما به‌ویژه زمانی ایده‌آل است که کسب‌وکار شما با اطلاعات خصوصی سروکار دارد و همچنین بسته به موقعیت کارمند به سطح مجوز نیاز دارد.
ثانیاً، داشتن چاپگر شناسه شخصی خود به این معنی است که از آنجایی که نشان ها را می توان در داخل تولید کرد، هنگام برخورد با اطلاعات حساس، میزان دسترسی احتمالی شخص ثالث را کاهش می دهد و همچنین خطرات امنیتی کلی را کاهش می دهد. هنگامی که اطلاعات برای چاپ شناسه به شخص ثالث ارسال می شود، این امکان سرقت یا کپی کردن اطلاعات را فراهم می کند. این ممکن است لزوماً در خود ارائه دهنده چاپ اتفاق نیفتد، زیرا ممکن است به راحتی در حین حمل و نقل رخ دهد. افتادن یک کارت امنیتی به دست افراد نادرست می تواند منجر به فجایع متعدد و اغلب گران شود. ارزش ریسک برون سپاری نیازهای چاپ کارت شناسایی را ندارد و می توانید بهترین چاپگرهای کارت شناسایی امنیتی را در مانی کارت پیدا کنید.
2. راحتی برای کارمندان و مشتریان
جدای از امنیت، دلیل دیگری برای داشتن چاپگر ID خود راحتی است. کسب و کار شما می تواند به راحتی و به سرعت بسیاری از انواع کارت های دیگر را ایجاد کند که می توانند اهداف بیشتری را انجام دهند. به عنوان مثال، یک کارت پاداش مشتری را می توان بلافاصله برای مشتری چاپ کرد، نه اینکه او را وادار به منتظر ماندن کارت پستی یا نیاز به بازگشت به فروشگاه کرد. انتظار برای کارت در پست می تواند منجر به تاخیر، گم شدن احتمالی (به این معنی که ممکن است نیاز به خرید بیمه نامه پستی داشته باشید) و سایر خطاهای لجستیکی منجر شود.
اگر این نوع کارت را به صورت درخواستی چاپ کنید، بسته به ساختار برنامه شما، مشتری می تواند فوراً از هر گونه پاداش یا مشوقی استفاده کند. این به افزایش فروش در یک بازار پرشتاب و رقابتی از طریق جذب و حفظ مشتری کمک می کند. سایر احتمالات عبارتند از:
کارت های عضویت
کارت بازرگانی
مجوزهای رویداد
3. مدیریت بهتر پایگاه داده
مدیریت پایگاه داده با دو دلیل قبلی همراه است. بسیاری از چاپگرها، مانند فارگو 5000، به شما امکان می دهند به یک منبع خارجی یا یک پایگاه داده تاسیس شده متصل شوید. این بدان معنی است که وارد کردن داده ها و رکوردها می تواند به سرعت و کارآمد انجام شود.
4. سفارشی سازی و افزایش حرفه ای
بسیاری از چاپگرهای کارت شناسایی و نرم افزارهای سازگار با آنها دارای انواع طرح های قابل تنظیم، قالب های از قبل موجود و فرمت های قابل ویرایش هستند. این بدان معناست که ظاهر هر نوع کارت وفاداری، کارت عضویت، کارت هدیه، کارت ویزیت و موارد دیگر را می توان متناسب با کسب و کار شما تغییر داد.
داشتن یک کارت با نماد یا طرحی که نشان دهنده شرکت شما به روشی است که می خواهید دریافت شود، می تواند یک جنبه مهم باشد. مشخص کردن ظاهر کسب‌وکار شما می‌تواند منجر به افزایش شناخت و آگاهی از برند شود، شما را وارد بازاری کند، خواه عمومی باشد یا خاص، و یک میراث ماندگار ایجاد کند.
علاوه بر این، چاپ کارت ویزیت با کارت پلاستیکی نسبتاً بادوام‌تر با استفاده از چاپگر کارت شناسایی شما، حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد، که می‌تواند تأثیری قوی و ماندگار داشته باشد. وقتی صحبت از مشتریان، مشتریان و سایر شرکای تجاری به طور یکسان به میان می آید، ظاهر مهم است.
5. مقرون به صرفه بودن
پنجمین و آخرین دلیلی که کسب و کار شما باید چاپگر کارت شناسایی بخرد، مقرون به صرفه بودن است. ما قبلاً درباره سایر مضرات برون سپاری چاپ صحبت کرده ایم، اما جنبه سوم با هزینه آن همراه است. سرمایه گذاری اولیه و هزینه های نگهداری مرتبط با چاپگر کارت شناسایی ممکن است کمی پرهزینه به نظر برسد. با این حال، مزایای بازده آن بیشتر از خطر است.
همانطور که قبلاً گفته شد، ارسال اطلاعات برای چاپ کارت به شخص ثالث خطرات امنیتی را به همراه دارد. بسته به نوع و حساسیت اطلاعاتی که کسب و کار شما با آن سروکار دارد، نقض امنیت به دلیل برون سپاری می تواند نتایج پرهزینه ای مانند جریمه ها و شکایت های قضایی داشته باشد.
برون سپاری خدمات چاپ کارت
برون سپاری هم مزایای خاص خودش را دارد که عبارتند از:
- صرفه جویی در زمان: با برون سپاری چاپ کارت شما میتوانید بدون صرف زمان همه کار ها به شرکت چاپ بسپارید.
- عدم نیاز به آموزش: معولا برای چاپ کارت با دستگاه شخصی شما نیاز دارید که آموزش های اولیه را بدانید اما با برون سپاری دیگر نیازی به این کار نیست.
- عدم نیاز به نیروی کار: برای کار با پرینتر کارت شما نیاز به یک نیروی کار دارید که با پرینتر کار کند اما در برون سپاری شما نیازی به نیروی کار ندارید. با نیروی کار کمتر شما در هزینه صرفه جویی میکنید.
- امکان شخصی سازی دلخواه کارت: لمینیت, حکاکی لیزری, رمزگذاری کارت ها و … نیاز به خرید دستگاه های جداگانه دارد. برای هرکدام باید یک هزینه بالا کنید تا امکان شخصی سازی برای شما فراهم شود. اما در برون سپاری چاپ کارت های پی وی سی, به راحتی کارت شخصی ساز خود را سفارش میدهید.
برای برون سپاری چاپ کارت انتخاب شرکت چاپ قابل اعتماد بسیار مهم است. در انتخاب شرکت به سابقه چاپ کارت شرکت, نمونه های قبلی چاپی, زمان تحویل کار و قیمت توجه کنید. شرکت های پیشنهادی ما در این زمینه شرکت مانی کارت و ایران کهن است.
