بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد اندروید و ایفون،مقایسه انواع نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین، لینک دانلود نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان در ادامه آمده است.
نرم‌افزار حقوق و دستمزد زیادی برای دستگاه‌های اندروید در اپ استور و بازارهای نرم افزار موجود است که این امر موجب سردرگمی کسب و کارها گردیده است. در این نوشتار ضمن بررسی مهم ترین امکانات و قابلیت های مورد انتظار از نرم افزار حقوق و دستمزد، لیست بهترین نرم افزارهای اندروید به انتخاب مشتریان معرفی می گردد. دقت کنید که گزینه “بهترین نرم افزار” بستگی به نیازهای خاص کسب و کار شما، اندازه سازمان و ویژگی‌های مورد نیاز شما دارد. با ما تا انتها همراه باشید.
سوالات متداول انتخاب بهترین اپلیکیشن حقوق و دستمزد
سوالاتی که ممکن است در ابتدای امر برای شما پیش آمده باشد:
بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک چیست؟
آیا نرم افزار حقوق و دستمزد به تنهایی وجود دارد؟
نرم افزار حقوق و دستمزد داخلی چیست؟
چگونه یک سیستم حقوق و دستمزد ساده ایجاد می‌کنید؟
معایب حقوق و دستمزد داخلی چیست؟
نرم افزار داخلی (in-house) چیست؟
آیا گوگل نرم افزار حقوق و دستمزد دارد؟
Gusto یا Google Workspace Marketplace، مزایا و منابع بالایی برای مشاغل کوچک دارد.
ویژگی های بهترین نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد
استفاده از نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد برای شرکت‌ها و سازمان‌ها اهمیت زیادی دارد. این نرم‌افزارها با دقت و صحت بالا، به مدیریت اطلاعات پرسنلی کمک کرده و در زمان و انرژی کارفرماها صرفه‌جویی می‌کنند.همچنین نرم افزار حقوق و دستمزد ، امکان همگام‌سازی با قوانین محلی را فراهم می‌کنند. از مهم ترین ویژگی های پایگاه داده‌های امنیتی این نرم‌افزارها ، امنیت بالا و حفظ محرمانگی اطلاعات است. از دیگر امکانات شاخص آنها به گزارشگیری و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی می‌توان اشاره نمود.
دسترسی از طریق تلفن همراه و تبلت: نرم افزارهای حقوق و دستمزد استانداراد معمولا یک نسخه اپلیکیشن تلفن همراه برای دستگاه‌های اندروید و آی‌اواس نیز دارند که به کاربران امکان مدیریت حسابداری حقوق و دستمزد را از هرکجا می‌دهد. این انعطاف‌پذیری بالای QuickBooks Payroll به صاحبان کسب‌وکار و مدیران امکان می‌دهد تا در ماموریت یا خارج از سازمان به اطلاعات حسابداری حقوق و دستمزد دسترسی داشته باشند و پرداخت‌ها را از هر مکان انجام دهند.
به‌روزرسانی‌های خودکار: نرم افزارهای حقوق و دستمزد استانداراد به طور خودکار نرخ‌های مالیاتی و فرم‌ها را به‌روزرسانی می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که با آخرین مقررات مطابقت دارند. این ویژگی به کسب‌وکارها کمک می‌کند که با قوانین مالیاتی هماهنگ بمانند و ریسک جریمه‌ها برای نقض قوانین را کاهش می‌دهند.
مقاله زیر برای تکمیل این مطلب کمک کننده خواهد بود: قوانین معافیت مالیات بر حقوق و دستمزد
پشتیبانی از مشتری: اکثر نرم افزارهای حقوق و دستمزد، خدمات پشتیبانی مشتری را ارائه می‌دهند تا کاربران در تنظیم، رفع اشکال و هر گونه سوال یا مشکلی که هنگام استفاده از نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد برایشان بوجود می‌آید، سردر گم نشوند.
جامعیت نرم افزار : نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد برتر، مجموعه‌ای گسترده از ابزارها را دارا بوده و نیاز به خرید نرم افزار حسابداری اضافه‌تری برای محاسبه حقوق و دستمزد نیست.
قابلیت اتصال و ادغام سریع و راحت: نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد استاندارد، به طور بی‌درنگ با سایر نرم‌افزارهای حسابداری متصل می‌شود. ارائه‌دهنده این نرم افزارها سعی می‌کنند یک راه‌حل جامع برای مدیریت همزمان حسابداری حقوق و دستمزد و سایر وظایف کلی حسابداری تولید نمایند. این اتصال خودکار، فرآیندهای مالی را تسهیل کرده و خطاهای ورود داده‌ها به طور دستی را کاهش می‌دهد.
در ادامه لیست 5 نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد برتر اندروید معرفی گردیده است:
اپلیکیشن حقوق و دستمزد Paycheck Free
اپلیکیشن پیچک فری (Paycheck Free) یک اپلیکیشن ساده حسابداری برای مدیریت حقوق و دستمزد از طریق دستگاه های اندروید است. این اپ موبایل به شما امکان مشاهده ساعت کاری، محاسبه حقوق و دستمزد و مدیریت اطلاعات کارمندان را عطا می‌کند.این نرم افزار حقوق و دستمزد با دارا بودن امکانات ساده و پایه، ممکن است برای برخی از نیازمندی‌های پیشرفته کافی نبوده و از این جهت برای کسب‌وکارهای کوچک یا سازمان‌هایی که به دنبال یک راه‌حل حسابداری ابتدایی هستند مناسب باشد.
اپلیکیشن حقوق و دستمزد Wave Payroll
اپلیکیشن ویو (Wave Payroll) یک نرم افزار حقوق و دستمزد اندروید رایگان است که پردازش حقوق و دستمزد و مالیات را آسان می‌نماید. این اپلیکیشن به شما امکان می‌دهد تا کنترل ساعت عبور و مرور و تولید سند حقوق و دستمزد را راحت تر انجام داده و پرداخت حقوق و دستمزد به کارمندان و پیمانکاران را با دقت و سرعت بیشتر ممکن گردد. Wave با برخورداری از امکانات سایر ابزارهای حسابداری، به عنوان یک راه‌حل همه جانبه به خصوص برای کسب‌وکارهای کوچک شناخته می‌شود.
اپلیکیشن حقوق و دستمزد PayFit
پیفیت (PayFit) یک اپلیکیشن حسابداری حقوق و دستمزد رایگان است که ویژگی‌هایی از قبیل محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت کارمندان و پرداخت مالیات را ارائه می‌دهد. طراحی آن برای راحتی کاربران است و از حمایت از آیین‌نامه‌های مالیاتی کشورهای مختلف پشتیبانی می‌کند. پیفیت همچنین یک اپلیکیشن تلفن همراه برای دستگاه‌های اندروید ارائه می‌دهد که به شما امکان مدیریت حسابداری حقوق و دستمزد را در حالت رفت و آمد می‌دهد.
اپلیکیشن حقوق و دستمزد Payroll4Free
پی‌رول فور فری (Payroll4Free.com) یک اپ حسابداری حقوق و دستمزد رایگان است. اپلیکیشن Payroll4Free برای کسب‌وکارهای کوچک با کمتراز ۲۵ کارمند مناسب است. امکانات Payroll4Free شامل حسابداری حقوق و دستمزد، واریز مستقیم، محاسبات مالیاتی و امکان گزارشگیری است. نرم افزار Payroll4Free اگرچه مبتنی بر وب است، از طریق دستگاه‌های اندروید نیز قابل دسترسی است.
اپلیکیشن حقوق و دستمزد QuickBooks Payroll
پی‌رول کوییک‌بوکس (QuickBooks Payroll): یک اپلیکیشن اندرویدرایگان برای مدیریت حسابداری حقوق و دستمزد بدون محدودیت در زمان و مکان است. اگرچه نسخه کامل پی‌رول کوییک‌بوکس، نیاز به پرداخت دارد اما نسخه‌های رایگان آن هم ممکن است با ویژگی‌های محدود مورد انتظار شما منطبق باشد.
در کل، پی‌رول کوییک‌بوکس یک راه‌حل جامع حسابداری حقوق و دستمزد با ویژگی‌ها و قابلیت‌های اتصال قوی است، اما ممکن است برای هر کسب‌وکاری به دلیل هزینه و سختی رابط کاربری مناسب نباشد. کسب‌وکارها باید نیازهای عملیات محاسبه حقوق و دستمزد خود را به دقت پیش بینی کرده و عواملی مانند بودجه در نظر گرفته شده، مقیاس‌پذیری و سهولت استفاده را در هنگام انتخاب یک نرم‌افزاری حسابداری حقوق و دستمزد در نظر بگیرند.
نرم افزارهای حقوق و دستمزد رایگان
نرم افزارهای Square Payroll و Gusto استفاده راحتی دارند.
نرم افزارهای حقوق و دستمزد با استفاده رایگان
گوستو (Gusto)، یک نرم‌افزار مدیریت حقوق و دستمزد رایگان برای کسب‌وکارها است که امکانات و مزایای زیادی برای مدیریت منابع انسانی ارائه می‌دهد. اپ Gusto، با ساده‌سازی فرآیندهای پیچیده محاسبه حقوق به صورت ، وظایف تکراری را خودکار نموده و شما را از اجرای درست مقررات مالیاتی مطمئن می نماید. اپ Gusto به کسب‌وکارهای کوچک و متوسط این امکان را می‌دهد تا به صورت کاراتری سیستم حقوق و دستمزد کارکنان خود را مدیریت نموده و درامدها را بهینه سازی کنند. به طور کلی، اپلیکیشن Gusto به عنوان یک راه‌حل مدرن و کارآمد برای مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد به انسانی در کسب‌وکارها مورد توجه قرار می‌گیرد.
اپلیکیشن Square Payroll، یک پلتفرم نرم‌افزاری پیشرفته برای مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان است. این ابزار امکاناتی همچون مدیریت دقیق حقوق، پرداخت‌های مالی اتوماتیک، و رصد قوانین مالیاتی و کاری را فراهم می‌کند. با قابلیت اتصال به حساب‌های بانکی، پیگیری دقیق زمان کاری، و تولید گزارشات جامع، Square Payroll به بهینه‌سازی فرآیندهای مالی و منابع انسانی کمک می‌کند.
مقایسه بین Square Payroll و Gusto
از لحاظ مخاطبان: Square Payroll به طور کلی برای کسب‌وکارهای کوچک با نیازهای ساده در حسابداری حقوق و دستمزد تولید شده است مانند کسب و کارهای نوپا، فروشگاه‌های خرده‌فروشی یا کسب‌وکارهای خدماتی اما Gusto برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است، امکاناتی را برای شرکت‌هایی با نیازهای پیچیده‌تر در حسابداری حقوق و دستمزد، مانند نرخ‌های متعدد پرداخت، مدیریت مزایا و مدیریت پایبندی ارائه می‌دهد.
از لحاظ امکانات: Square Payroll نیازمندی های اصلی حسابداری حقوق و دستمزد را ارائه می‌دهد از جمله محاسبات مالیات به صورت خودکار، واریزهای اتوماتیک و مستقیم، صدور گزارش های پایه و ابتدایی. این تمرکز بر سادگی و آسانی استفاده، برای کسب‌وکارهایی با نیازهای حسابداری حقوق و دستمزد نقطه‌نظری است. Gusto دارای طیف گسترده تری از ویژگی‌های محاسبه حقوق و دستمزد دارد مانند مدیریت درامدها، کنترل حضور غیاب، ثبت زمان شروع به کار کارمندان. این امکانات پیشرفته برای کسب‌وکارهای بزرگ که به دنبال راه‌حل‌های جامع مدیریت منابع انسانی هستند مناسب است.
مقایسه قیمت Square Payroll و Gusto
قیمت Square Payroll به صورت یک هزینه ثابت ماهیانه با توجه به تعداد کارمندان تعیین می شود. برای ویژگی‌هایی اضافه تر مانند نرخ‌های متعدد پرداخت یا پرداخت‌های غیردوره‌ای هیچ هزینه ای اضافه نمی شود. این قیمت‌گذاری شفاف مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک با بودجه محدود است.
قیمت‌گذاری Gusto بر اساس ویژگی‌ها و خدماتی که نیاز دارید مانند قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت درامدها و تعداد ابزارهای مدیریت منابع انسانی تعیین می‌شود،. در حالی که قیمت‌گذاری Gusto برای برخی ویژگی‌های مشابه، ممکن است بالاتر از Square Payroll باشد، اما این پلتفرم HR جامع تری را ارائه می‌دهد که ممکن است ارزش بیشتری برای کسب‌وکارهای نیازمند این خدمات اضافی داشته باشد.
قابلیت اتصال و ادغام با سایر نرم افزارها:
به‌طور کلی Square Payroll بی‌درنگ با سایر محصولات Square، مانند Square POS و Square Payments، متصل می‌شود که یک سیستم یکپارچه برای پردازش حقوق و دستمزد و مدیریت مالی فراهم می‌کند. Gusto قابلیت اتصال با انواع برنامه‌های شخص ثالث را ممکن می کند از جمله نرم‌افزارهای حسابداری مانند QuickBooks و Xero. همچنین ابزارهای کنترل زمان و مدیریت کارمند که انعطاف‌پذیری و سازگاری بیشتری با سیستم‌های کسب‌وکار موجود را فراهم می‌کند.
پشتیبانی از مشتریان
Square Payroll از طریق ایمیل، تلفن و گفت‌و‌گو در طول ساعات کاری پشتیبانی دارد در حالی که پشتیبانی عمومی خوبی را ارائه می‌دهد اما برخی کاربران به اطلاعات و راهنمایی‌های پیچیده تری نیاز دارند که این پشتیبانی ها را شامل نمی شود.
Gusto دارای پشتیبانی اختصاصی برای مشتری با به کارگیری کارشناسانی خبره است که در تنظیم، رفع اشکال و پیگیری‌های مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد در خدمت منابع انسانی شما هستند. پشتیبانی Gusto به خاطر تخصص شان بسیار مورد توجه قرار گرفته اند.
نتیجه گیری:
قبل از انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری حقوق و دستمزد، مهم است که عواملی مانند اندازه کسب‌وکار شما، پیچیدگی نیازهای حسابداری حقوق و دستمزد شما و هر گونه ویژگی یا ادغام خاصی که نیاز دارید را در نظر بگیرید. همچنین اطمینان حاصل کنید که آخرین بررسی‌ها و امتیازهای نرم‌افزار را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که انتظارات شما را برآورده می‌کند و خدمات قابل اعتمادی را ارائه می‌کند.
در کل، Square Payroll و Gusto هر دو اپلیکیشن حسابداری حقوق و دستمزد رایگان هستند که برای نیازهای کسب‌وکارهای کوچک ارائه می‌شوند. نرم افزار Gusto یک پلتفرم اندروید مدیریت منابع انسانی با ویژگی‌ها و امکانات جامع تری است که برای کسب‌وکارهای در حال توسعه با نیازهای پیچیده‌تر مناسب خواهد بود که برای استفاده از قابلیت های بیشتر نیاز به پرداخت اضافه تر است. از طرف دیگر، اپلیکیشن Square Payroll برای کسب‌وکارهایی با نیازمندی های پایه مناسب است که از لحاظ هزینه مقرون به صرفه است.
